On vous dit tout sur l’externalisation comptable
L’externalisation comptable consiste à confier à un individu ou à une entité externe une partie ou l’intégralité de la tenue de son compte. Réputée avantageuse pour l’entreprise, elle a un fonctionnement spécifique comporte aussi bien des avantages et que des inconvénients. Voici ce qu’il faut savoir à propos de ce sujet.
Fonctionnement de l’externalisation comptable
Externaliser sa tenue de compte signifie ouvrir sa situation financière à un professionnel extérieur à son entreprise qui aura le droit de tout savoir sur les comptes de son entreprise. Sur le marché, il existe deux types d’intervenants à qui l’on peut confier sa comptabilité : le cabinet d’expertise comptable et l’association de gestion.
Selon le contrat établit avec l’entreprise, l’un de ces professionnels se chargera de :
- La comptabilité analytique et générale des sociétés
- Déclarations d’impôts
- L’assistance juridique
- La gestion de paie et les déclarations sociales
- La création des outils de contrôle tels que les tableaux de bord ou KPI
- La comptabilité clients et fournisseurs
Cette liste n’est pas exhaustive, car souvent les professionnels de l’externalisation comptable à madagascar proposent un large éventail de services. La collaboration débute après l’établissement de la « lettre de mission » qui formalise et régit la relation entre l’entreprise et le collaborateur offshore pour la durée de la mission.
Les avantages de l’externalisation
L’outsourcing se décide au niveau de la direction générale de l’entreprise et relève souvent d’une stratégie de développement spécifique. Il présente plusieurs atouts majeurs. Le premier est en termes de ressources, car toutes les sociétés ne peuvent pas financer une branche comptable en interne. En effet, confier la comptabilité à un collaborateur externe à son organisation allège considérablement la masse salariale et les charges de celle-ci. L’outsourcing génère donc des économies substantielles.
L’outsourcing répond aussi à un besoin d’expertise. Le domaine de la finance et de la fiscalité requiert un niveau d’expertise très élevé. Une erreur peut être fatale sur la fiscalité de l’entreprise. De plus, ce mode de travail permet de bénéficier des conseils avisés en matière de gestion financière.
L’externalisation comptable à Madagascar permet à une structure de respecter ses obligations légales, mais aussi d’éviter les pénalités de retard. L’expert-comptable engage ses responsabilités quant aux éventuels décalages, omissions ou erreurs de déclarations.
L’externalisation comptable présente des avantages en permettant aux responsables de se consacrer sur leurs tâches. Libéré du casse-tête financier, le dirigeant peut garder le focus sur la conduite de ses activités.
Les inconvénients de l’externalisation
L’externalisation peut représenter un danger pour l’activité de certaines entreprises. De plus, à cause de son fonctionnement spécifique, plusieurs structures ont des doutes quant à son adoption. Plusieurs raisons sont évoquées, en ne citant que :
- La perte de contrôle : Les saisies comptables confiées à un étranger peuvent à long ou moyen terme provoquer un sentiment de perte de contrôle du chef d’entreprise.
- Le manque de discrétion : puisque l’expert comptable a le droit de tout savoir, l’entreprise est obligée de divulguer certaines informations sensibles comme les données fournisseurs, les marges bénéficiaires, ou les prix d’achat.
- Le coût du service : les prestations dépassent les moyens financiers de certaines entreprises. Pour les saisies comptables, l’établissement du bilan et des comptes annuels revient à 3 000 € et plus.
Malgré cela, la balance penche encore en faveur de l’externalisation, car les avantages sont largement importants que les blocages.
