Pourquoi externaliser la gestion des emails ?

La gestion des emails constitue un important poste de dépenses pour les sociétés. D’ailleurs, c’est également l’une des tâches les plus chronophages. À titre d’exemple, les entreprises européennes passent plus de 5 heures par jour pour gérer le flux entrant et sortant du courrier.

Néanmoins, ce process administratif ne doit en aucun cas être négligé pour le bon fonctionnement d’une société, quelle que soit sa taille. Si envoyer et gérer des mails volumineux peut sembler élémentaire à première vue, c’est loin d’être le cas en réalité. Entre les vérifications des impressions, les défauts techniques ou encore la mise sous pli des lettres, la gestion du mailing peut rapidement devenir un vrai parcours du combattant.

Heureusement, certaines entreprises ont notamment trouvé une parade pour s’affranchir de ce processus extrêmement chronophage et à faible valeur ajoutée : l’externalisation de la gestion d’email. Cet article a été spécialement rédigé dans un seul but : vous prouver à quel point confier le traitement de votre courrier à une société offshore peut vous être bénéfique. Non seulement vous ferez des économies, mais vous boosterez aussi votre business. Suivez le guide !

Zoom sur les « vraies » missions stratégiques

En externalisant la gestion de votre courrier, vous pourrez non seulement traiter n’importe quelle demande, mais vous aurez également l’occasion de vous recentrer sur votre cœur de métier. Ce process de sous-traitance permet en effet de dégager du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur vos missions stratégiques dans une logique de spécialisation.

Un gain de réactivité de votre entreprise

Le mailing est l’un des canaux les plus prisés des entreprises pour communiquer. Néanmoins, celles-ci peuvent recevoir des centaines, voire des milliers de mails par jour. Si l’on veut booster son business, aucun email reçu ne doit être négligé : mission – presque – impossible donc ! Vous courrez, en effet, le risque de perdre un temps considérable. L’externalisation de la gestion des mails vous garantira un traitement optimisé de vos courriers en accordant une importance particulière à chacun d’eux. Plus aucun mail n’est donc laissé de côté !

Un gain de temps considérable

Comme vous l’aurez vu plus haut, une entreprise consacre environ 5 heures de sa journée à traiter son courrier. En confiant ce processus à un professionnel, vous récupérez forcément du temps. Vous pourrez ainsi souffler ou bien réfléchir à des solutions pour améliorer la performance de votre société et le mener vers le succès.

Des offres personnalisées et adaptées à vos besoins

Chaque client, grande firme, PME ou TPE, a chacun des objectifs ainsi que des contraintes spécifiques. Leurs centres de préoccupations sont dans la majorité des cas différents. Chaque entreprise est donc unique. Raison pour laquelle une société offshore spécialisée dans la gestion d’email propose des solutions sur-mesure. Que vous soyez à la recherche d’un service de traitement de mailing ponctuel ou permanent, un prestataire spécialisé pourra appréhender vos contraintes, vos objectifs ainsi que votre horizon d’investissement.

Le mailing demeure jusqu’à aujourd’hui le canal le plus utilisé pour communiquer avec une entreprise. Il est dans ce cas essentiel, voire vital, d’assurer l’optimisation de la gestion de ses courriers pour gagner en compétitivité et ainsi accroitre son chiffre d’affaires.

LAPLUME.MG est une société offshore qui propose des solutions d’externalisation de gestion d’email adapté à chaque client. Avec une large gamme d’outils et des solutions informatiques solides et durables, nous vous apportons notre expertise métier, répondant ainsi aux enjeux actuels des compagnies.

Nos prix compétitifs, notre approche humaine personnalisée, notre savoir-faire et notre équipe multidisciplinaire sont des atouts majeurs. Alors si nos prestations de gestion de mailing vous intéressent, n’hésitez plus et contactez-nous !