L’externalisation de certaines tâches juridiques, on vous en parle

L’externalisation de certaines tâches juridiques, on vous en parle

De nombreux cabinets d’avocats et entreprises choisissent aujourd’hui d’externaliser une partie de leurs prestations juridiques. La raison principale en est le besoin de réduire les coûts. La réalité actuelle démontre que la mise en œuvre de cette stratégie mène à l’évolution de leur activité et de leur organisation. En effet, le phénomène a pris de l’ampleur avec les faibles budgets alloués aux directions juridiques.

Externalisation offshore, une réalité bien prometteuse

Actuellement, l’externalisation d’une partie de ses prestations juridiques est adoptée par de nombreuses directions juridiques, notamment celles avec des services à faible valeur ajoutée. À ce propos, il est intéressant de noter que ce type de prestation revête trois formes. On retrouve d’abord le « onshore » dont l’externalisation se fait dans le pays où se trouve le cabinet ou l’entreprise. Ensuite, le « nearshore » réalisé dans un pays proche et l’« offshore », effectué dans un pays lointain. Pour cette troisième option, les coûts de main-d’œuvre sont souvent beaucoup plus faibles. Ce qui explique l’engouement des entreprises pour elle.

Un essor remarquable

service offshore à madagascarDans certains pays, les instances représentatives des avocats ont décidé de créer un groupe de travail. Leur mission est d’étudier la légalité et la faisabilité de l’externalisation offshore des tâches juridiques. Ce marché connaît un essor considérable tous les ans pour atteindre un chiffre d’affaires prévisionnel toujours croissant. De nombreux pays comme les Philippines, le Singapour ou encore le Chili en sont les leaders. Les raisons de cet emballement découlent surtout de la flexibilité, de la qualité et du faible coût de la main-d’œuvre. Ce secteur reste ainsi très rentable et attire de plus en plus de cabinets depuis près 10 ans maintenant.

Des prestations avec plus de valeur ajoutée

Ce marché est en constante évolution depuis ces dernières années en termes de variétés des prestations. Au début, ce domaine assurait seulement des tâches habituelles avec une faible valeur ajoutée. Aujourd’hui, l’externalisation se constitue de nombreux services à forte valeur ajoutée. Elle intervient surtout en matière de propriété intellectuelle, en rédaction d’articles dans le domaine du droit et de la justice ou encore en gestion des contrats.

Ainsi les avantages de la mise en place de l’externalisation des prestations juridiques se développent sans cesse. Parmi ses atouts, on peut citer le faible coût, le gain de temps grâce au décalage horaire, mais aussi le transfert de la charge de travail.

Trouver son prestataire

Il faudra bien s’assurer que le prestataire externe envisagé garantit la confidentialité des données de ses clients. Le travail d’un rédacteur de contenu juridique est un domaine délicat que seul un vrai professionnel pourra exercer avec un résultat satisfaisant.

Il est toujours important de rappeler ces deux points essentiels : on n’externalise pas toutes ses prestations juridiques, mais une partie d’un processus bien structuré. Ceci reste valable que vous soyez une Direction juridique ou un cabinet d’avocats. La mise en place d’une structure de contrôle et de management en interne n’est pas à négliger, car elle fera évoluer votre organisation.

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