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Externalisation à Madagascar : les services que vous pouvez confier à notre équipe

Contenus, données et assistance, confiés à une équipe francophone d’Antananarivo depuis 2012.

  • Depuis 2012 à Antananarivo
  • 11 collaborateurs
  • Devis sous 24 à 48 h
  • Accord de confidentialité signé
Collaboration à distance entre une cliente européenne et l’équipe LAPLUME.MG à Madagascar

Vos équipes consacrent chaque semaine du temps à des tâches récurrentes : articles à livrer, commentaires à modérer, fichiers à saisir, demandes clients à traiter. Avant de les externaliser à Madagascar, vous voulez savoir qui fera ce travail, comment contrôler la qualité et ce que deviendront vos fichiers.

LAPLUME.MG, entreprise d’externalisation installée à Antananarivo, prend en charge ce type de tâches depuis 2012. Notre équipe, francophone, réunit des rédacteurs et des opérateurs malgaches. Chaque mission démarre par un devis et repose sur des documents signés avant l’envoi de vos fichiers.

Vous trouverez ci-dessous nos services d’externalisation à Madagascar, ce que la distance change pour votre organisation et les étapes d’une mission. Viennent ensuite le cadre appliqué à vos données personnelles et la façon d’obtenir un prix.

Services

Les services d’externalisation que nous prenons en charge

Nous assurons 9 services, regroupés en 3 familles. Ils relèvent du BPO (business process outsourcing), l’externalisation de processus métier : vous confiez une tâche définie, avec ses consignes et son volume. Le tableau précise, service par service, les tâches courantes et ce que vous nous transmettez au départ.

ServiceTâches typiquesCe que vous nous fournissezPage du service
Rédaction webPages de site, fiches produits, articles de blog, réécriture de textes existantsDescription du site, mots clés, volume visé, ton souhaitéagence de rédaction web
Modération de contenusCommentaires, forums, réseaux sociaux et tchats ; signalement des contenus illicitesCharte de modération, accès à vos outils si besoinagence de modération
Community management et animationAnimation de vos réseaux sociaux selon votre ligne éditoriale, quiz et concoursStratégie et ligne éditorialeanimation de communautés
Traitement et qualification de donnéesQualification, enrichissement et mise à jour de fichiers, recherche d’informationFichiers représentatifs, format attendu, cas particulierstraitement de données
Saisie de donnéesFormulaires, questionnaires, base clients, documents numérisésType de documents, volume mensuel, champs à saisirsaisie de données en ligne
Veille sur internetSurveillance des réseaux sociaux, des flux RSS et des sites marchands, suivi des prix de concurrentsSujets et concurrents à suivre, fréquence des relevésveille sur internet
Télésecrétariat et assistance virtuelleAgenda et rendez-vous, e-mails, travaux sur back-officeConsignes écrites, accès aux outils concernéstélésecrétariat externalisé
Service après-vente en ligneRéponses aux clients sur les commandes, retours, paiements et réclamationsRéponses types, conditions de vente, suivi des commandesSAV de votre site
Transcription audio et vidéoRéunions, entretiens et prises de parole, corrigés et mis en formeFichiers audio ou vidéo, noms des intervenantstranscription audio et vidéo

Contenus : rédaction web, modération et animation de communautés

Chaque texte est relu par une autre personne que son rédacteur, et l’optimisation SEO est incluse dans le prix. Nous appliquons la règle « l’IA prépare et optimise, nos rédacteurs écrivent ». En modération, l’équipe applique votre charte : précisez-y ce qui est supprimé et ce qui vous est transmis avant décision.

Données : saisie, traitement et qualification, veille

Un échantillon de vos fichiers et vos règles écrites servent au devis, puis au test. La saisie peut se faire dans votre logiciel, sur des accès que vous contrôlez.

Assistance : télésecrétariat, SAV en ligne et transcription

Le télésecrétariat et le SAV en ligne suivent les consignes écrites que vous fixez au démarrage, puis ajustez aux points de suivi. Pour la relation client, préparez des réponses types et la liste des situations à vous transmettre, comme un geste commercial ou un litige.

Une tâche à tester sur un petit volume ?

Réponse sous 24 h ouvrées, devis détaillé en général sous 24 à 48 heures

Décrire votre besoin

Madagascar

Ce que l’externalisation à Madagascar change pour votre équipe

Depuis Antananarivo, nous travaillons pour des entreprises de France, de Belgique, de Suisse et du Canada.

Une équipe qui travaille en français, avec 1 ou 2 heures d’avance sur Paris

Le malagasy et le français sont langues officielles de Madagascar, selon l’article 4 de la Constitution de 2010. L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) estime à 12,8 millions le nombre de francophones malgaches en 2025, soit 39 % de la population. Cette estimation, fondée sur l’alphabétisation en français, recouvre des niveaux de maîtrise variables. Notre équipe travaille en français, à l’écrit comme à l’oral, avec vous comme avec vos propres clients.

Madagascar vit à l’heure UTC+3 toute l’année, sans heure d’été. Antananarivo a donc 1 heure d’avance sur Paris, Bruxelles et Genève en été, et 2 heures en hiver. Depuis Montréal, l’écart atteint 7 heures en été et 8 heures en hiver. Avec l’Europe, ce décalage horaire laisse une large part de la journée de travail en commun.

Nos opérateurs travaillent du lundi au vendredi. Selon les spécificités des projets, nous pouvons travailler jusqu’à 7 jours sur 7, aux conditions fixées dans le devis. L’article pourquoi sous-traiter à Madagascar détaille les autres raisons de ce choix et ses limites.

Des coûts qui suivent le volume traité

Vous payez un volume ou une mission chiffrée sur devis, sans poste à créer. Vos équipes internes restent sur leur cœur de métier. Le volume peut monter ou baisser avec votre activité, et la facturation suit ces variations. Notre logique Smart Cost consiste à financer les compétences et les contrôles nécessaires, avec une structure de coûts adaptée à Madagascar. Le comparatif des destinations offshore situe Madagascar face aux autres pays où les entreprises externalisent.

Ce que nous ne prenons pas en charge

Le développement informatique, la comptabilité et la paie ne font pas partie de notre offre, et ces métiers relèvent de prestataires spécialisés.

Mission

Comment se déroule une mission d’externalisation

Une mission suit 5 étapes, de votre première description à la production régulière. La préparation qui les précède, du périmètre au choix du prestataire, fait l’objet de notre guide pour réussir une externalisation à Madagascar.

  1. Vous décrivez la tâche : volume, délai, outils utilisés et exemples du résultat attendu.
  2. Nous signons un accord de confidentialité avant de recevoir vos fichiers.
  3. Nous répondons sous 24 h ouvrées, et le devis détaillé suit en général sous 24 à 48 heures.
  4. Un test payé porte sur un petit volume, que vous évaluez avant d’aller plus loin.
  5. La production régulière démarre, avec un interlocuteur désigné, des points de suivi et des ajustements de consignes.

Fixez vos critères d’acceptation par écrit avant le test, comme un taux d’erreur toléré sur une saisie ou un nombre de corrections par texte. Ces critères servent ensuite de référence aux points de suivi et rendent les ajustements mesurables.

Le test évalue la production elle-même. Avant de signer, observez aussi la précision du devis et la façon dont le prestataire répond à vos questions. Nos critères pour choisir une agence d’externalisation offshore complètent cette liste.

Vos données

Vos fichiers et vos données personnelles

Un accord de confidentialité est signé avant l’envoi de vos fichiers, et l’accès à vos données est réservé aux personnes affectées à votre dossier. Nous ne citons pas nos clients.

Le contrat de sous-traitance exigé par le RGPD

Dès que la mission touche des données personnelles, le RGPD (règlement (UE) 2016/679) impose en plus un contrat de sous-traitance écrit, électronique ou non. Prévu par son article 28, ce contrat fixe l’objet, la durée, la nature et la finalité du traitement, les données et les personnes concernées. Le sous-traitant y agit sur vos instructions documentées et assure la confidentialité et la sécurité des données. Il ne fait intervenir un autre sous-traitant qu’avec votre autorisation écrite, supprime ou restitue les données en fin de mission et accepte les audits.

Le transfert de données personnelles vers Madagascar

Madagascar ne bénéficie d’aucune décision d’adéquation de la Commission européenne. Le transfert repose donc sur les clauses contractuelles types de la Commission (décision d’exécution (UE) 2021/914 du 4 juin 2021). Le module 2 s’applique si vous êtes responsable du traitement, le module 3 si vous êtes vous-même sous-traitant. Tous deux reprennent les mentions de l’article 28.

Vous documentez une analyse d’impact du transfert, selon la démarche des recommandations 01/2020 du Comité européen de la protection des données. Nous vous fournissons les éléments dont elle a besoin.

À Madagascar, la loi n° 2014-038 du 9 janvier 2015 protège les données à caractère personnel. Elle a institué la Commission malagasy de l’informatique et des libertés (CMIL), dont les membres ont prêté serment en août 2025. Cette loi ne remplace pas les garanties exigées par le RGPD pour un transfert depuis l’Union. Notre dossier ce que nous signons avant de traiter vos données reprend ces documents un par un.

Ces informations décrivent un cadre et ne remplacent pas un conseil juridique. Vous gardez vos obligations de responsable du traitement, ou de sous-traitant si vous agissez pour un client. Les autres risques, comme la dépendance au prestataire ou les coûts cachés, sont traités dans l’article sur les avantages et risques de l’externalisation.

Tarifs

Prix et devis

La rédaction web a des prix publics, à partir de 0,03 € le mot, relecture et optimisation SEO comprises, avec un tarif dégressif. Leur détail figure sur la page nos tarifs.

Les autres services sont facturés selon le volume, le délai et le niveau de technicité de la tâche, sur devis détaillé. Deux missions de saisie de même volume n’ont pas le même prix si l’une demande une copie simple et l’autre la vérification de chaque contact. Les éléments qui font varier le prix de l’externalisation à Madagascar sont expliqués dans un article dédié.

Tarifs : une cliente et un chef de projet examinent un devis clair, poste par poste

Devis

Décrire votre besoin et recevoir un devis

Commencez par une seule tâche, celle qui revient le plus souvent ou dont le volume varie le plus. Les tâches décrites par des règles écrites courtes, comme une saisie de formulaires ou une modération de commentaires, se prêtent bien à un premier test.

Pour décrire votre besoin, indiquez-nous la tâche, son volume et le délai attendu, avec un exemple du résultat souhaité si vous en avez un. Nous vous proposerons un démarrage réaliste avant d’élargir la mission. Si vous voulez d’abord savoir qui nous sommes, la page sur l’équipe d’Antananarivo présente l’agence et son histoire.

  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Test payé sur un petit volume
  • Accord de confidentialité signé

    * Champs obligatoires.

    FAQ

    Questions fréquentes sur l’externalisation à Madagascar

    Quelles tâches pouvez-vous prendre en charge depuis Madagascar ?

    Nous prenons en charge la rédaction web, la modération, l’animation de communautés, la saisie et le traitement de données, la recherche d’information et la veille sur internet. L’assistance couvre le télésecrétariat, le service après-vente en ligne et la transcription audio et vidéo. Le développement informatique, la comptabilité et la paie restent hors de notre offre. Pour une tâche absente de cette liste, décrivez-la avec son volume, et nous vous dirons si elle relève de nos métiers.

    En quelle langue et à quelles heures votre équipe travaille-t-elle ?

    L’équipe travaille en français, langue officielle de Madagascar avec le malagasy, à l’écrit comme à l’oral. Les opérateurs travaillent du lundi au vendredi, à l’heure de Madagascar, soit 1 heure d’avance sur Paris en été et 2 heures en hiver. Selon les spécificités du projet, nous pouvons travailler jusqu’à 7 jours sur 7, et ces conditions figurent alors dans le devis.

    Comment mes données personnelles sont-elles protégées quand elles partent à Madagascar ?

    Madagascar n’a pas de décision d’adéquation de la Commission européenne. Le transfert repose donc sur les clauses contractuelles types de 2021, dont le module dépend de votre rôle. Elles intègrent aussi les obligations du contrat de sous-traitance prévu par le RGPD. Vous documentez l’analyse d’impact du transfert avec les éléments que nous fournissons. Cette réponse décrit un cadre général et ne remplace pas l’avis de votre conseil juridique ou de votre délégué à la protection des données.

    Madagascar a-t-il une loi sur la protection des données ?

    Oui, la loi n° 2014-038 du 9 janvier 2015 protège les données à caractère personnel à Madagascar. Elle a institué une autorité de contrôle, la Commission malagasy de l’informatique et des libertés (CMIL), dont les membres ont prêté serment en août 2025. Cette loi ne remplace pas les garanties du RGPD. Un transfert depuis l’Union européenne reste encadré par des garanties comme les clauses contractuelles types.

    Combien coûte une mission d’externalisation ?

    Un devis détaillé fixe le prix avant tout travail, d’après le volume et la technicité de la tâche. Seule la rédaction web a des prix publics, à partir de 0,03 € le mot, et nous ne publions aucun tarif horaire. Le test payé du départ vous donne un prix mesuré sur votre tâche.

    Comment démarrer sans engager un gros volume ?

    Décrivez la tâche et son volume habituel. Vous recevez une réponse sous 24 h ouvrées, puis un devis détaillé, en général sous 24 à 48 heures. La mission commence par un test payé sur un petit volume, et vous évaluez le résultat avec vos propres critères avant d’élargir. Notez ces critères par écrit avant le test pour qu’ils servent ensuite aux points de suivi.

    Qui a accès à mes fichiers ?

    Seules les personnes affectées à votre dossier accèdent à vos données, après la signature d’un accord de confidentialité qui précède tout envoi de fichier. Nous ne citons pas nos clients. Si les fichiers contiennent des données personnelles, le contrat de sous-traitance prévoit leur suppression ou leur restitution en fin de mission. Transmettez seulement les données utiles : une saisie de commandes se passe de l’historique complet de vos clients.