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Société transcription audio : la qualité à petit prix avec LAPLUME.MG !

Société transcription audio : la qualité à petit prix avec LAPLUME.MG !

Société transcription audio : la qualité à petit prix avec LAPLUME.MG !

/Equipe Laplume.Mg

De nombreuses entreprises peuvent avoir besoin des services d’une société transcription audio.

Le besoin initial résulte de la rareté et des dépenses liées aux ressources informatiques. Face à cette circonstance, externaliser la transcription audio auprès d’une société offshore devrait s’imposer. D’ailleurs, même une entreprise spécialisée dans le secteur (travaux rédactionnels, traitement de textes, traduction technique…) peut y avoir recours afin d’avoir un nouveau souffle dans le développement de son business.

La société transcription audio va pouvoir aider l’entreprise à répondre à ses besoins sur des technologies non maîtrisées. Et si celle-ci rencontre des difficultés dans le recrutement, l’externalisation de ce processus offre une capacité technique immédiate pour renforcer son effectif.

Services de transcription audio : à qui sont-ils dédiés ?

N’importe quel type de structure peut faire appel à des services de transcription audio : cabinet de traduction, agence de communication, collectivité territoriale, journaliste après une interview, chercheur souhaitant intégrer un entretien à ses études, société souhaitant traduire une conférence ou une réunion…

Les avantages de recourir aux services d’une société transcription audio

1) Croitre tout en faisant des économies

Que vous soyez une grande firme reconnue, une PME innovante ou une start-up avant-gardiste, vous devez sans cesse investir dans de nouvelles technologies et de nouveaux salariés. Mais voilà, vous souhaitez réaliser des économies ou bien votre situation financière ne vous permet pas de réaliser ce genre d’investissement. Dans ce cas, il peut être très intéressant de confier un processus comme la transcription audio à une agence externe, surtout si elle se situe dans une destination offshore à l’instar de Madagascar. En effet, les tarifs proposés par une société transcription audio offshore seront plus attractifs que ceux affichés par un prestataire nearshore (externaliser auprès d’un prestataire local). Résultat : vous n’aurez pas à vous confronter à des problèmes de cashflow à chaque fin de mois.

2) Maitriser les variations de volumes

Les tendances cycliques du marché et les saisons sont liées à la charge de travail d’une entreprise. Le volume de transcription à traiter peut donc varier. Et pour faire face à des pics d’activités, il s’avère indispensable de se faire accompagner par une agence d’externalisation. Cette dernière est, en effet, le partenaire de choix pour gérer les volumes de tâches considérables.

3) Optimiser les performances sans engager du personnel supplémentaire

Marge d’erreur élevée, opérateurs non qualifiés, temps de traitement trop long… vous êtes confronté à de nombreux problèmes dans le traitement de vos fichiers audio ? Vous avez du mal à former vos collaborateurs à la transcription audio, car leurs compétences sont incompatibles avec ce domaine ? Déléguer cette tâche à une société offshore constitue l’alternative idéale pour mener à bien ce processus, sans pour autant recruter de nouveaux salariés et perdre du temps dans les formations. Voilà une bonne nouvelle pour les start-ups et les petites entreprises !

Vous l’aurez compris, externaliser auprès d’une société transcription audio vous permet d’être plus productif avec les mêmes moyens si vous ne bénéficier pas en interne du matériel nécessaire et des connaissances préalables.

Pour aller plus loin : en quoi consiste une transcription audio ?

La transcription audio-visuelle est un processus qui consiste à noter à l’écrit un entretien, une interview sous forme de fichiers vidéo ou audio, en respectant les règles de rédaction.

Les moindres propos issus de la vidéo ou de la bande-son doivent être rapportés mot par mot sans oubli et sans modification ni omission. Toutefois, les interjections, les répétitions ainsi que les défauts de langages peuvent être rectifiés sans altérer les propos des intervenants. Si une partie du son ne peut être déchiffrée, le transcripteur audio le signalera avec un point d’interrogation suivi du « time code » (ou code temporel).

Vous êtes à la recherche d’une société transcription audio ? Faites confiance à LAPLUME.MG! Les compétences de nos opérateurs web vous feront bénéficier d’une bonne transcription respectant les normes en vigueur.

Les services proposés par une société transcription audio

Sachez qu’on dénombre plusieurs types de transcription audio. On peut les catégoriser en 4 grandes familles :

Type de transcription audioCaractéristiques
1) Transcription intégrale 

 

Transcrit dans son intégralité. C’est-à-dire que les propos sont reports comme ils sont énoncés à l’oral.

Les interjections, les rires ainsi que les fautes de français sont conservés.

Service dédié à la transcription d’une interview ou d’un entretien

2) Transcription épurée (ou transcription synthétique) 

C’est le type de service le plus répandu. Le transcripteur audio retranscrit l’entretien ou l’interview tout en prenant soin de supprimer les répétitions, les fautes de français et les rires.

3) Dictée numérique 

 

Il s’agit de la transcription d’un enregistrement audio à la fois clair et plus lent. Généralement, la bande-son ne contient que les propos d’un seul intervenant.

Le travail du transcripteur est plus facilité dans ce genre de situation.

4) Compte rendu 

 

Le compte rendu nécessite plus d’expertise. Car les échanges entre les intervenants sont reformulés à la forme indirecte, tout en conservant les idées et l’esprit du dialogue.

Une fois que la société transcription audio reçoit le fichier vidéo ou audio, elle effectue la transcription selon le procédé choisi par le client. Elle examinera ensuite la durée ainsi que la qualité de l’enregistrement.

À noter qu’au cours du processus, les transcripteurs audio peuvent être amenés à faire des recherches supplémentaires pour donner plus de précision à certains termes. Généralement, 30 minutes de fichier audio (ou vidéo) correspondent à 3 heures de transcription.

LAPLUME.MG, c’est aussi une équipe dédiée à la transcription audio !

Dans notre société transcription audio, notre équipe suit une méthodologie précise pour offrir une qualité de travail irréprochable.

Pourquoi nous choisir ?

  • Une équipe de professionnels, ayant des compétences variées et complémentaires.
  • Des transcripteurs audio formés aux règles de la rédaction web.
  • Des logiciels de retranscription performants.
  • Des outils performants ainsi que des ressources matérielles de qualité.
  • Des tarifs défiants toute concurrence.
  • Des services innovants et en adéquations aux enjeux actuels.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus amples informations sur nos services !

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