Quels outils digitaux pour réussir le passage de son entreprise au télétravail ?

Depuis la démocratisation du télétravail, le recours aux outils digitaux a connu une croissance exponentielle. Ces nouveaux logiciels ont permis de compenser l’absence physique des collaborateurs afin de ne pas impacter la productivité des salariés.

Le télétravail a le vent en poupe. D’où l’émergence des outils digitaux pour permettre aux entreprises de pratiquer le « remote » partiel, voire le « full remote ». Rappel sur ces outils numériques qui peuvent vous faciliter la vie.

Les outils digitaux pour le suivi, le reporting et le contrôle

Slack et Discord figurent parmi les outils les plus utilisés pour améliorer les processus d’échange en interne. Ces plateformes de collaboration permettent notamment :

• D’attribuer des missions précises, selon les collaborateurs
• Responsabiliser les salariés
• De hiérarchiser l’information
• De bénéficier de reporting à distance, consultable en temps réel

Ajoutez à ces outils l’incontournable Gmail qui permet de gérer, envoyer, écrire et recevoir des e-mails.

Les outils numériques pour la gestion des tâches

Les outils pour la gestion des tâches ont pour objectif principal de gagner du temps. Trello et Google Agenda, par exemple, constituent d’excellentes solutions pour le management de projet.

Les outils digitaux de visioconférence

Les outils de visioconférences ont connu une croissance exponentielle durant la crise sanitaire liée à la Covid-19.

Teams, Zoom, Skype, Meet… le choix est large et s’offre à vous. Ces applications fluidifient la communication avec vos clients et collaborateurs. De plus, ils permettent de mettre en place des réunions à distances en quelques clics.

Les outils de partage de documents

Dans le cadre professionnel, il arrive qu’un collaborateur soit amené à partager à distance des fichiers lourds.

C’est pour cette raison que certains outils de transfert sécurisés ont vu le jour. Parmi les meilleurs, on peut citer Owen.link, DropBox, Wetransfer et Google Drive.

Les outils pour la création de visuels

Les images et les vidéos sont les secrets pour communiquer et interagir avec vos consommateurs. En effet, le marketing visuel est nécessaire au développement d’une marque, surtout à l’ère des médias sociaux.

Il existe plusieurs outils gratuits qui permettent de créer des visuels rapidement.

• Canva pour la conception graphique de contenus
• Befunky pour l’édition de photos et les collages
• Venngage pour la création d’infographie
• Google Snapseed pour la retouche photo
• Shortcut et Wave.video pour la réalisation de vidéos

Les outils pour mesurer ses actions webmarketing

Tout propriétaire de site web se doit de connaître son audience afin de comprendre les attentes et les recherches des internautes.

Google Analytics permet justement de répondre à ces objectifs. Gratuit et simple d’utilisation, cet outil assure le suivi des visites ou des pages web consultées. De plus, il peut fournir des données pour optimiser le référencement de votre site web.

Le mot de la fin

Dans ce dossier, nous avons vu ensemble les principaux outils et applications web pour le télétravail :

• Les outils de suivi
• Les outils de collaboration et de gestion de projets
• Les outils de visioconférence
• Les outils de partage de documents
• Les outils pour la création de visuels
• Les outils pour mesurer les actions webmarketing

Vous l’aurez compris, il existe plusieurs outils numériques pour vous aider dans la réalisation de vos projets digitaux. Néanmoins, il est important de ne choisir que ceux qui correspondent le mieux à votre entreprise. Sinon, au lieu de vous aider, ces logiciels pourraient vous surcharger davantage.

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à découvrir cet article sur les 114 meilleurs outils webmarketing.