Externalisation saisie des données : quels enjeux pour votre entreprise ?

Le bond en avant des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) est en train de « chambouler » nos habitudes de travail, en permettant une plus grande connectivité entre les entreprises et les clients. Cette révolution dans notre rapport à la technologie est de plus en plus notable, si bien que les frontières professionnelles sont aujourd’hui abattues. D’où l’adoption d’un tout nouveau processus : l’outsourcing. Ici, nous nous intéresserons particulièrement à l’externalisation saisie des données. Enjeux, avantages, choix du prestataire… tour d’horizon !

Sous-traitance de la saisie des données informatiques : une stratégie gagnante

La saisie des données est loin d’être le cœur de métier de la plupart des entreprises. Malgré cela, la base de données client constitue la pierre angulaire de toute stratégie marketing. Mais pour être fiable et bien enrichie, celle-ci doit être restructurée, normalisée et mise à jour.

Hélas, les opérations liées à la saisie online sont nettement énergivores, couteuses et chronophages. De plus, cette tâche nécessite un grand nombre d’opérateurs, ce qui alourdira le budget de l’entreprise qui gagnerait tant à la sous-traiter.

À cet effet, les grandes enseignes ont d’ores et déjà compris la nécessité d’externaliser la saisie de données. Toutefois, cette pratique n’est pas encore entrée dans les mœurs des petits groupes à l’instar des PME, des ETI et des start-ups.

Et pourtant, l’externalisation de la saisie des données est une alternative idéale pour l’optimisation de la gestion administrative et pour bénéficier du savoir-faire d’un prestataire extérieur. À la clé, une amélioration de la productivité de vos collaborateurs affranchis de ces tâches sans valeur ajoutée. Mais également l’assurance de bénéficier de services qualitatifs grâce au professionnalisme et aux respects des procédures.

Où externaliser la saisie des données ?

Contrairement aux grands groupes, certaines entreprises ne bénéficient pas des ressources humaines et financières nécessaires pour la saisie des données. C’est la raison pour laquelle elles se tournent vers l’externalisation de ce processus à l’étranger.

En effet, sachez que de nombreuses sociétés proposent des services d’externalisation saisie des données en dehors du territoire. En privilégiant ce choix, non seulement vous pourrez accéder à des prix défiants toute concurrence, mais vous bénéficierez également d’une certaine flexibilité. Selon les destinations offshores choisies, les couts de services peuvent être diminués de 40 à 65 %.

Toutefois, se tourner vers l’agence d’externalisation la moins chère n’est pas systématiquement la solution la plus judicieuse. En effet, il vaut mieux privilégier un prestataire sérieux, offrant des garanties en matière de qualité et de confidentialité des données. Vérifiez également si celui-ci dispose d’une bonne expérience en matière d’externalisation de traitement de données, et ce, afin de vous assurer que vous travaillez bien avec un partenaire professionnel.

Faites confiance à LAPLUME.MG pour l’externalisation de la saisie online

Nos opérateurs web se démarquent par leur sérieux, leur efficacité et leur savoir-faire dans l’ensemble des opérations liées au traitement des données. Saisie de fichiers de contacts, de catalogues, d’annuaires, de brochures, de bilans, de bulletins… voilà autant de tâches qui nécessitent l’expertise d’une équipe spécialisée à l’instar du pôle back-office de LAPLUME.MG.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage sur l’ensemble de nos services d’externalisation.