Comment choisir un opérateur de saisie informatique à domicile ?

La saisie de données à domicile requiert l’expertise d’un professionnel. Hélas, choisir un opérateur web fiable et expérimenté s’apparente souvent à un véritable parcours du combattant. 

Sur le marché, vous trouverez plusieurs offres toutes plus diversifiées les unes des autres. C’est la raison pour laquelle nous vous proposons ce guide ! Voici quelques conseils à prendre en compte pour choisir un opérateur de saisie à domicile en adéquation à vos besoins.

1) Examinez les services proposés par l’opérateur de saisie informatique à domicile

Avant d’engager un agent de saisie informatique, vous devez en savoir davantage sur les prestations que celui-ci offre. Il arrive que certains professionnels ne proposent que des services de saisie de données.

Par contre, d’autres, surtout si vous faites appel à une agence d’externalisation offshore, peuvent offrir une myriade de services avec diverses options.

La seconde alternative est donc recommandée. Le donneur d’ordre pourra ainsi compter sur une équipe d’assistants virtuels francophones pour prendre en charge diverses missions comme la gestion email, la retranscription audio, la rédaction web et bien sûr l’assistance de saisie de données.

2) Vérifiez le savoir-faire de l’agent de saisie informatique

Pour éviter les mauvaises surprises, vous devez toujours prendre en compte les compétences d’un opérateur de saisie à domicile. N’hésitez pas à lui poser des questions sur ces précédentes missions, les divers projets qu’il a menés… Pensez également à interroger ses anciens clients pour vous faire une idée.

Dans tous les cas, il vaut mieux privilégier un prestataire qui dispose de nombreuses années d’expérience dans son domaine. Vous aurez ainsi l’assurance de bénéficier de services de qualités.

3) Faites jouer la concurrence

La multiplicité des professionnels présents sur le marché de l’assistance saisie des données peut être également une bonne nouvelle. Et pour cause, vous aurez tout le loisir de comparer les prix des prestations et vous tourner ainsi vers l’opérateur web en adéquation avec votre budget. Sur ce point, n’hésitez pas à faire jouer la concurrence.

Toutefois, cela ne veut pas dire que vous devez obligatoirement choisir l’opérateur de saisie informatique à domicile qui vous proposera les services les plus abordables. L’attractivité des prix cache quelquefois de mauvaises surprises pour ne citer que le manque d’expérience, les couts dissimulés, etc.

Les autres points à ne pas négliger avant de choisir un agent de saisie informatique

Outre les conseils cités ci-dessus, voici d’autres recommandations avant d’externaliser la saisie de vos données :

• Vérifiez si le parc informatique du prestataire est doté de protection
• Demandez si l’opérateur de saisie informatique à domicile respecte le RGDP (Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles)
• Tournez-vous vers un prestataire à proximité pour faciliter vos échanges.
• N’hésitez pas à visiter les locaux du prestataire avant d’externaliser la saisie de données
• À défaut, optez pour un prestataire situé dans un pays qui présente de faibles décalages horaires par rapport au vôtre.

Qu’est-ce que la saisie de données à domicile ?

La saisie de données à domicile, comme son nom l’indique, est un processus qui consiste à récolter les informations relatives à une entreprise et à les numériser via des outils informatiques.

Cette opération implique une vérification constante des informations contenues dans les documents à numériser pour ne pas erroner la base de données.

La saisie de données à domicile est effectuée par des opérateurs informatiques chevronnés. Ces derniers sont capables de prendre en charge divers types de documents, que ce soit administratifs, commerciaux, fiscaux ou juridiques.