Saisie des informations comptables – principes de la double saisie

La saisie des informations comptables fait partie des premières étapes du processus comptable. Elle est essentielle pour la fiabilité et la qualité des informations qui seront ensuite traitées. L’externalisation comptable se présente alors comme l’option idéale pour votre entreprise. LAPLUME.MG vous propose justement ce service pour que vous puissiez vous consacrer entièrement à votre cœur d’activité.

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Saisie des informations comptables (principes de la double saisie)

Nous vérifions avant tout les images reçues si elles sont exhaustives, bien lisibles et ne présentent aucune redondance. Et nous enverrons systématiquement un mail au cas où certaines informations ne sont pas conformes. Ainsi, les informations comptables sont saisies en double saisie à l’aveugle. Ce qui va réduire le taux d’erreur à presque zéro. Les libellés sont standardisés pour faciliter les révisions qui vont suivre. Dans le cas où des pièces manquent, nous vous enverrons des mails de relance. Il peut s’agir de factures, relevés de banque… Par ailleurs, nous procédons également à d’autres contrôles tels que : séquence des factures, régularité des pièces, TVA,… En confiant le travail à deux opérateurs différents pour la saisie d’un même document, une application indiquera automatiquement les différences.

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Les avantages de notre service d’externalisation comptable

Vous pouvez réduire considérablement le coût de traitement en vous confiant à notre service de saisie comptable. Dans toutes nos interventions, le but est de réduire au minimum les comptes d’attente, et d’assurer la meilleure fiabilité possible à la saisie. Sachez que nous restituons ces dernières dans le logiciel du client, ou directement sur son serveur. L’externalisation comptable est une stratégie qui va générer de la valeur ajoutée pour votre société. Pour faire des économies, optez pour la saisie des informations comptables que propose LAPLUME.MG. Débarrassez vos collaborateurs des travaux de saisie et donnez-leur la possibilité de réaliser des tâches qui correspondent mieux à leurs formations. Pour votre saisie comptable, nous mettons à votre disposition une équipe afin de réaliser votre saisie comptable de manière qualitative et à des tarifs abordables.