Numérisation des pièces comptables

Pour optimiser la numérisation de vos pièces comptables, confiez leur traitement à une agence d’externalisation experte dans l’outsourcing en comptabilité.

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La numérisation de vos pièces comptables par LAPLUME.MG

La tenue de la comptabilité consiste à enregistrer les pièces comptables et autres justificatifs comme les factures et les relevés bancaires relatifs au fonctionnement d’une entreprise. Leurs rangements et archivages dans des classeurs numérotés permettent de les retrouver en cas de besoin ou de vérification. À l’ère du digital, cette manière de travailler mute et s’appuie de la numérisation des pièces comptables, permettant de conserver dans leurs versions numériques les justificatifs d’opération bancaire, bulletins de paie, bordereaux de charges sociales et autres. Le but est d’optimiser le temps de traitement de ces pièces et aussi de diminuer leur coût financier.

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Le traitement numérique de vos pièces comptables

En sa qualité de spécialiste de traitement numérique de factures, LAPLUME.MG vous propose son service clé en main du traitement de vos documents comptables. Il a, comme objectif, de vous offrir des solutions numérisées vous permettant de gagner du temps dans la gestion de votre comptabilité et d’optimiser par la même occasion son coût de traitement. Vos pièces comptables seront ainsi scannées et stockées sur des espaces sécurisés afin de pallier aux risques de perte de données. Grâce à leurs numérotations et codifications, vous pouvez les retrouver facilement en cas de besoin. Aussi, factures clients, fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires et carte bleue et autres auront chacun leurs places dans ces archivages numériques.

Vous gardez vos documents papier, LAPLUME.MG s’occupe de leurs versions numériques en les triant et codifiant grâce au scan avec lecture automatique, au lettrage structuré et automatique de la facture, à la structuration des informations (par date, numéro du client, intitulé, montant total, TVA…). Vient ensuite leur indexation qui se fait par famille de factures et identification automatique par référence d’un fournisseur unique. L’agence d’externalisation applique par la suite les règles de contrôle automatique de cohérence de l’information comptable saisie avant de l’entériner et de l’intégrer dans un logiciel de comptabilité.